ابطال و اصلاح سامانه مودیان پارسیان

ابطال و اصلاح سامانه مودیان پارسیان

آموزش بخش ابطال و اصلاح صورتحساب‌ها در سامانه مودیان

بعد از آنکه فاکتورها را از نرم‌افزار حسابداری پارسیان در داخل سامانه مودیان دریافت می‌کنید، از ستون “آخرین وضعیت ایجاد شده” می‌توانید آخرین وضعیت فاکتور مورد نظر در سامانه را مشاهده کنید. آیا این صورتحساب به صورت اصلی فروش ارسال موفقی را داشته یا خیر و وضعیت آن چیست. در کل می‌توانید از طریق دکمه “عملیات”، سوابق را مشاهده کنید و حتی استعلام وضعیت نمایید.

آموزش ابطال و اصلاح سامانه مودیان پارسیان

جهت ابطال و اصلاح صورتحساب، بر روی هر فاکتور می‌توان با انتخاب دکمه “عملیات” سوابق را مشاهده کنید و از پایین صفحه آن برای اصلاح، گزینه “ارسال صورتحساب اصلاحی” و برای ابطال آن گزینه “ارسال صورتحساب ابطالی” را انتخاب نمایید.

* شرط تغییر اصلاح و یا ابطال صورتحساب، تغییر تاریخ فاکتور در نرم افزار حسابداری می‌باشد.

در هر حالتی، در صورتی که در سامانه، ارسال فاکتور موفق انجام شده باشد، امکان اصلاح و ابطال وجود خواهد داشت. (در صورت نیاز می توانید از راهنمای ابطال و اصلاح که در پایین دکمه های آن قرار داده شده است استفاده نمایید.)

توجه داشته باشید، پس از ابطال صورتحساب، خریدار نیز باید ابطال را در سامانه تایید نماید.

زمانی که شما فاکتوری را ابطال می نمایید، در سوابق صورتحساب درج می‌گردد و دیگر امکان ارسال فاکتور اصلاحی وجود نخواهد داشت.

” تغییر وضعیت فقط سطر اول ” در سامانه مودیان چیست؟

در ورژن های قبلی سامانه مودیان پارسیان، حالتی وجود دارد که پس از ارسال صورتحساب، عملیات ناموفق (ارسالی فروش ناموفق) شده است.

با استفاده از دکمه “تغییر وضعیت فقط سطر اول” شما می‌توانید اصلی فروش را مجدد به جریان انداخته و به صورت دستی وضعیت آن را ارسال موفق نمایید.

ابطال و اصلاح سامانه مودیان پارسیان

ارسال مجدد پس از ابطال

در صورتیکه صورتحسابی را ابطال نموده‌اید ولی می‌خواهید مجدد آن را اصلاح و ارسال موفق نمایید، از دو روش می‌توانید استفاده نمایید.

• روش اول: صدور فاکتور و صورتحساب جدید در سامانه مودیان به گونه‌ای که فروش جدیدی می باشد.
• روش دوم: در عملیات صورتحساب ابطال شده شما می توانید تغییرات مورد نیاز خود را بر روی فاکتور اعمال نمایید و با استفاده از دکمه “ارسال مجدد بعد ابطال”، این صورتحساب را مجدد ارسال موفق نمایید.

در صورتی که صورتحساب در حالت استعلام قرار گرفت و به حالت ارسال موفق تبدیل نشد چه باید کرد؟

زمانی که به دلیل اختلال و یا موارد دیگر وضعیت صورتحساب در حالت Pending، در انتظار و یا درحالت استعلام قرار گرفت، می‌توانید با انتخاب گزینه “تغییر” به صورت دستی این فرآیند را اجرا کنید تا وضعیت صورتحساب به حالت نرمال خود تبدیل شود.